会社の飲み会が苦手。行きたくないっ!
メールで上手いこと、断れないかな…
なんて、お悩みですか?
会社の飲み会が苦手な、そこのあなた!
実はわたしも、大のニガテなんです(-∀-`; )
わたしが以前働いていた職場でも、新年会や忘年会、歓送迎会に決起集会(?)などなど、何かと理由をつけては、頻繁に飲み会を開催していたんですよね。
わたし自身は、会社の飲み会にはあまり参加したくないタイプだったので、働きやすい職場でしたが、それが悩みのタネでした。
会社の飲み会を断ってしまうと、
- 仕事がやり辛くなるかも?
- 上司に「なんだアイツ!」とか、思われるかも??
- 同僚からは「〇〇さんってさ~…」と、白い目で見られるかも!?
こんな風に「不参加=悪」扱いされる、って思っちゃいませんか?
実は、きちんとした断り方を知っていると、会社の飲み会でも、気兼ねなくお断りできるんですよ(´▽`v)
また、ちょっと言いづらいことでも、メールでなら断りやすいときもありますよね。
ということで今回は…
社長は勿論のこと、上司や同僚にだって「それじゃあ、仕方ないね~」と、納得してもらえる、会社で使える、メールでの飲み会の断り方!
これについて、詳しくご紹介していきます。
バンバン開催される飲み会を、右から左へ、ひたすら断り続けてきた…
そんなわたしが、実際に使っていた、飲み会のお断りメールの例文も、最後にこっそり、教えちゃいます。
ちなみに、これだけ飲み会に参加しなくても、職場での人間関係には、影響はまったくありませんでした♪
何事も、断り方が大切ということなんですね(´-`)
メールでの飲み会の断り方のコツ!
メールってとても便利なものですが、あくまで一方的なツールでしかありません。なので、相手へ送る文章をちょっと間違えてしまうだけで、変に誤解されたり、嫌な思いをさせることも…
それを避けるために、メールでの上手な断り方のコツについて、例文を交えながらお話していきますね。
感謝の言葉と、申し訳なさを加えよう!
参加したくない気持ちが先走って、「参加できません!(ビシッ!)」
なんていうのは、一番NGな断り方です(-∀-`; )
まずは、飲み会へ自分を誘って頂いたことへの「感謝」を、しっかりと伝えるのが、デキる社会人マナーです。
(本心では嬉しくないとしても…(笑)、お礼の気持ちを伝えるのは、最重要事項ですよ!)
<感謝の気持ちを伝える例文>
「飲み会のお誘い、ありがとうございます」
「お誘い、とても嬉しく思います」
「お誘い頂き、有難く思っております」
「飲み会のお誘い、ありがとうございます」
「お誘い、とても嬉しく思います」
「お誘い頂き、有難く思っております」
などと、ちょっと白々しいかも!?というくらい、キッチリと感謝の気持ちを、伝えましょう(*´∀`)
そして、その後に欠かせないのが、
本当は、行きたくてたまらないの!
参加できなくて、超残念です!
と言うようなニュアンス。
上手に、ピリっと加えましょう。
<申し訳なさを伝える例文>
「とても残念ですが」
「せっかくのお誘いなのですが…」
「ご一緒したいのですが」
「とても残念ですが」
「せっかくのお誘いなのですが…」
「ご一緒したいのですが」
たとえば、こんなフレーズがいいですね♪
お誘いを上手に断るための例文は?
なんとな~く感じる、飲み会のお誘いを断り辛い空気のとき。ついつい、曖昧な答え方をしてしまいますよね。
「考えておきます」
「予定を確認して、またお返事します」
「用事が入るかもしれませんが…」
などなど、答えられた側が、
「で、どっちなの?」
と、困ってしまうようなやつです。
プライベートでは問題なかったかも知れませんが、会社の飲み会の断り方としては、こういった類の言葉は使ってはいけないNGワードです!
参加するのか、しないのか、出来ないのか!?
そこをはっきりと、意思表示をする事が、ビジネスの世界ではとっても大事なんです。
上司に嫌われない上手な断り方
なぜ飲み会に参加出来ないのか、という部分について、メールにダラダラ書いてしまうのはあまり良くありません。
それが本当の事でも、受け取った側は、なんだか言い訳臭く感じてしまいます(´ー`A;)
ここは、色々と書きたい気持ちをグっと堪えて、
「どうしても都合が悪い」
「外せない予定がある」
「別の用事がある」
「外せない予定がある」
「別の用事がある」
といった、簡潔な理由をビシっと書きます。
その理由の詳細は、書かなくても案外大丈夫。
自分が思っているほど、欠席の理由なんてものは、周りの方々も気にしていないものですよ~
特定の理由で欠席するとき
また、用事や予定以外を理由にするなら、「体調が優れないので」
「実は、お酒(タバコ)を控えている」
「実は、お酒(タバコ)を控えている」
のような、飲み会だからこその「参加できない理由」を伝えるのも、効果バツグンです(*´∀`)
会社の飲み会の断り方<メール例文>
それでは最後、わたしが実際に使っていた、会社の飲み会を断る時のメールの例文を3つ、ご紹介しますね!こんな感じで、断りのメールをすれば、
相手の方も、快く受け入れてくれます(@ ̄∀ ̄@)
例文1 さっぱりバージョン
飲み会のお誘い、ありがとうございます。折角のお誘いですが、
今回は都合により、参加できません。
申し訳ございません。
例文2 ちょっと親しみバージョン
お声を掛けていただき、ありがとうございます。せっかくのイベントではありますが、
当日は別の予定が入っておりますので、参加は遠慮させて頂きます。
また次の機会に、どうぞよろしくお願いします。
例文3 嬉しい!でも残念!バージョン
○○課長に誘って頂けるなんて、嬉しいです。有難うございます。
ですが、ここ最近体調が本調子ではなく、
お酒を控えています。
とても残念ですが、今回は欠席させて頂きます。
是非みなさんで、楽しんできてください。
…はい、こんな雰囲気です。
ポイントは、メールの最後に一言加えること。
次回は参加してもいいかな…というときには、「またこの次の機会に」「次回は、ぜひ!」のように書いておきましょう。そうしておくだけで、受け取った側にもソフトな印象が残りますからね(*´∀`)
今回も次回も、その先も断りたい!
そんな時には、上記のフレーズは使いません。
その代わりに、「楽しんできてくださいね」「申し訳ありません」…と、少しさっぱり気味に締めくくればOKですよ。
飲み会を断る理由を聞かれたら?
もし、会社の飲み会を欠席する理由を聞かれたときには、- 習い事がある
- 家族と約束がある
- 運転する用事がある(その日でも、翌日でもOK)
などなど、多少こじつけでも構わないのでしっかりと伝えましょう。
ここで「いやあ…ちょっとですね(モゴモゴ」「乗り気じゃなくて」みたいな、はっきりしない返事をしてしまわないように気を付けて下さい。
社内の雰囲気によっては、冒頭にもあった「アイツ、付き合い悪いよね」というイメージが定着しかねないので…
実際に、わたしが聞いて「そりゃ仕方ないね」と思ったのが、
「彼氏がすごく心配性で、
飲み会は参加禁止って言ってるんです(´∇`;)」
という理由でした(笑)
さすがに、その後は周囲も気を遣って、基本的には、その子は飲み会に誘わないルールになっていましたね~
これから、会社の飲み会には一切行きたくない!
という時には、こういった断り方をしてしまうもアリだと思います。
あなたの職場でのキャラクターに合わせて、どうぞ上手に、飲み会をお断りして下さいね♪